onzeNotulen
Compleet Beheer van Vergaderingen en Notulen
Welkom bij onzeNotulen – jouw alles-in-één administratie-applicatie voor vergaderingen en notulen. Vereenvoudig het beheer van vergaderingen, houd notulen bij en archiveer belangrijke documenten op één centrale plek. Optimaliseer jouw vergaderingservaring met onzeNotulen en laat efficiëntie en overzichtelijkheid de boventoon voeren in jouw organisatie.
Hoe werkt het?
Organisatiebeheer
Je kunt je eigen organisatie aanmaken en beheren, of je kunt worden uitgenodigd voor een bestaande organisatie. Als organisatiebeheerder heb je volledige controle over de gegevens en gebruikers, inclusief het toewijzen van gebruikersrollen.
Vergadergroepen
Binnen een organisatie kun je vergadergroepen creëren om de organisatie overzichtelijk te houden en vergaderingen efficiënt te plannen.
1. Plannen
- Begin met het plannen van je vergaderingen in onzeNotulen. Voeg details zoals de datum, tijd en locatie toe.
- Deelnemers van een vergadergroep worden automatisch toegevoegd aan de vergadering.
2. Agenda opmaken
- Voor elke vergadering kun je eenvoudig een agenda maken door agendapunten toe te voegen.
- Organiseer de agenda op een gestructureerde manier en verstuur deze naar de deelnemers voorafgaand aan de vergadering.
3. Notuleren
- onzeNotulen biedt handige tools om belangrijke punten, besluiten en actiepunten vast te leggen.
- Verstuur de notulen direct na de sluiting naar de deelnemers.
4. Opvolgen
- Na de vergadering heb je direct toegang tot de genoteerde informatie en actiepunten.
- Wijs taken toe aan groepsleden en stel deadlines in om de opvolging naadloos te beheren.
- onzeNotulen archiveert vergaderingen en notulen voor toekomstige referentie.
Met onzeNotulen stroomlijn je het volledige proces van vergaderingen, van planning tot opvolging,
en verbeter je de efficiëntie en communicatie in jouw organisatie.
Functionaliteiten
Hieronder een aantal functionaliteiten van onzeNotulen.
Organisatiebeheer
Groepenbeheer
Gebruikersbeheer
Agenda's maken
Uitnodiging versturen
Acties en besluiten vastleggen
Gasten uitnodigen
Besluitenoverzicht
Aangepaste e-mailteksten
Actieoverzicht
Bijlagenoverzicht
Telefonische ondersteuning
Updates en verbeteringen
Uw Data altijd veilig
Bij onzeNotulen begrijpen we dat notulen vaak gevoelige bedrijfsinformatie bevatten, en in sommige gevallen zelfs juridisch bindende informatie. Daarom nemen we de bescherming van deze gegevens uiterst serieus. Onze beveiligingsmaatregelen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat jouw notulen altijd veilig en vertrouwelijk blijven. We volgen de hoogste normen in de branche om de integriteit van jouw gegevens te waarborgen, zodat je met volledig vertrouwen onzeNotulen kunt gebruiken. Alle data wordt opgeslagen in Nederland.
onzeNotulen
Deventerweg 2a
3843 GD Harderwijk
KvK: 68230176
BTW: NL857353500B01
info@onzenotulen.nl
Telefoonnummer
+31 341 217 188